Автоматизация работы оператора вагонов: управление ставками, заявками, вагонным парком

OkLog — комплексная система, оптимизирующая деятельность оператора подвижного состава в разрезе управления его ставками, заявками на перевозку и вагонным парком.

Система предназначена для улучшения качества услуг оператора вагонов и повышения оперативности его взаимодействия с клиентами.

Попробовать бесплатно

Гибкое формирование ценовой политики оператора

Легкий и интуитивно понятный построитель формул расчета ставок.
Гибкая настройка и оперативное изменение тарифных условий и услуг.
Возможность настройки мультимодальных перевозок.
Настройка персональных условий для отдельных клиентов.

Улучшенное взаимодействие с клиентами

Онлайн-сервис для расчета ставок, доступный для клиентов в любое время в любом месте.
Оперативная подача заявок на перевозку и контроль их исполнения.
Автоматизация формирования документов для работы с клиентом.
Обмен документами с клиентом и их хранение в одном месте.

Эффективное использование вагонного парка

Упрощение процесса подбора и назначения вагонов под перевозку.
Отображение актуальной информации о местонахождении подвижного состава.
Отчеты по использованию подвижного состава.

Контроль и прозрачность работы предприятия

Обеспечение прозрачности ценовой политики для руководителя компании.
Контроль работы сотрудников и клиентов в системе.
Управление доступом к системе на основе ролевой модели.
Журнал всех изменений, производимых пользователями системы.

Модуль «Калькулятор ставок»

Предназначен для создания и управления ставками на перевозку грузов, позволяет гибко подойти к формированию ценовой политики компании.

Актуальный расчет провозной платы, тарифного расстояния и срока доставки на перевозку грузов железнодорожным транспортом по территории 15 государств.

Онлайн-доступ для ваших клиентов к расчетам ставок в любое время суток через личный кабинет.

Оперативная модификация стоимости услуг при возникновении изменений в политике ценообразования с помощью пользовательских переменных, настроек и исключений.

Применение актуальных курсов валют и настройка собственных.

Гибкая и удобная настройка услуг по любым маршрутам с использованием формул, переменных и выставлением приоритетов их применения при расчете.

Настройка операторских и экспедиторских условий.

Как результат:

Оптимизация работы менеджеров по настройке расчетов и поддержанию ставок в актуальном состоянии.

Повышение лояльности клиентов — оперативное предоставление исключительных тарифных условий конкретным клиентам без влияния на общую тарифную политику.

Прозрачность — автоматизация всего процесса ценообразования и формирования актуальных отчетов для руководителя.

Подробнее...

Хотите узнать о системе больше?

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных.

Модуль «Заявки»

Оптимизирует работу по ведению переговоров с клиентами, подготовке и предоставлению клиентам коммерческих предложений. Позволяет клиенту самостоятельно рассчитывать ставку по правилам ценовой политики компании, подавать заявки на перевозку и контролировать их исполнение.

Онлайн-доступ клиентов к подаче заявок на перевозку без необходимости обязательной связи с менеджером.

Контроль исполнения заявок в личном кабинете клиента.

Высокий уровень сервиса за счет своевременного реагирования на изменения статусов заявок — ускорение и повышение качества работы менеджеров по продажам.

Хранение всей истории взаимодействия с клиентом и всех документов в одном месте.

Корректировка результатов расчета и расчет плановой доходности по заявке.

Формирование отгрузочной информации с данными по всем вагонам, выполнявшим заявку.

Как результат:

Сокращение временных затрат менеджера по продажам оператора — автоматизация документооборота и удобный механизм совместной работы.

Улучшение качества обработки заявок от клиентов.

Повышение качества и прозрачности расчетов — за счет автоматизации процесса работы с клиентом.

OkLog разработан в тесной связке с ведущими операторами вагонов. Опыт и потребности реальных участников процесса ж/д перевозки — фундамент, на котором построена система.
Система интегрируется через API с сайтом оператора и любой внутренней корпоративной информационной системой.
Работайте онлайн или на своих серверах — доступны онлайн и «коробочная» версии.